5月25日，学校召开新版行政办公系统启用培训会，对新版行政办公系统启用工作进行动员部署。副校长张士强到会并讲话，各部门、各单位主要负责人和联络员，泰安、济南校区办公室负责人和联络员参加了会议。会议由校长办公室主任高建广主持。
张士强在动员讲话中指出，推行行政办公系统是学校教育政务信息化和数字化校园建设工作的重要组成部分，新版办公系统的启用运行，是学校电子政务建设的新起点，对于提高学校行政办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平具有十分重要的意义。他强调，各单位要高度重视，做好办公系统的实施应用和培训管理等工作，要加强学习，熟练掌握使用方法，确保新版办公系统顺利推广使用。他要求有关部门要认真做好系统的日常管理和维护工作，切实保障办公系统安全、稳定运行。
高建广充分肯定了原教育行政办公系统投入使用8年来在学校行政公文处理工作中发挥的重要作用，指出了存在的问题以及推行新版办公系统的必要性，介绍了新版行政办公系统的前期准备工作和运行时间安排，讲解了新版行政办公系统管理办法。教务处现代教育中心王明燕对办公系统的使用方法进行了讲解演示。
据悉，新版办公系统是校长办公室和现代教育中心在广泛调研省内外高校办公系统应用情况的基础上，结合学校实际，对通达OA系统进行集成和二次开发而成，办公系统的使用分试运行和正式运行两个阶段。自2011年5月24日至8月31日为试运行阶段，试运行期间，原教育行政办公系统作为备用。如无特殊情况，自9月1日起办公系统正式运行。（ 
